Windows App

Analysoinut Appwesome

Minulle Windows Appin tärkein tehtävä on pitää etäkäyttö järjestyksessä: sen avulla voin muodostaa yhteyden etätietokoneisiin ja sovelluksiin sen sijaan, että yrittäisin tehdä kaiken puhelimella. Se sopii parhaiten tilanteisiin, joissa työpöytäympäristö tai siellä oleva ohjelma on oikeasti tarpeen. Jos taas haluan vain tarkistaa sähköpostin tai vastata viestiin, puhelimen oma sovellus on yleensä nopeampi ja vaivattomampi vaihtoehto.

Käyttö arjessa ja sujuvat rutiinit

Yrityskäyttöön tarkoitettu Windows App on Microsoft Corporationin kehittämä ilmainen sovellus. Sitä on ladattu yli 10 miljoonaa kertaa, ja sen keskimääräinen arvosana on 4,2 noin 31 tuhannen arvostelun perusteella. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta oma valintani riippuisi ennen kaikkea siitä, tarvitsenko etäyhteyden säännöllisesti ja onko käytössäni valmiiksi sopiva tietokone tai etäympäristö.

Perusajatus on selkeä: avaan sovelluksen, valitsen tarvitsemani etätietokoneen tai sovelluksen ja jatkan työtä etäyhteyden kautta. Käytännössä hyöty syntyy siitä, että puhelin toimii pääsynä toiseen työympäristöön, ei sen korvikkeena. Pienen asian tarkistamiseen yhteys voi tuntua turhan raskaalta, mutta esimerkiksi tietokoneelle jääneen tiedoston käsittelyyn tai työpöytäsovelluksen avaamiseen se voi olla juuri oikea ratkaisu.

Yksi tavallinen käyttötilanne on työpäivän katkos: huomaan olevani poissa työpisteeltä, mutta tarvitsen silti koneella olevan ohjelman tai haluan jatkaa keskeneräistä tehtävää. Tällöin teen ensin selväksi, mitä minun on saatava valmiiksi, ja pidän etäistunnon rajattuna siihen työhön. Puhelimella pitkään kirjoittaminen tai useiden ikkunoiden välillä vaihtaminen ei ole yhtä mukavaa kuin tietokoneella, joten en lähtisi tekemään kaikkea etänä vain siksi, että yhteys on mahdollinen.

Toimivin rutiini on valmistella etäkäyttö jo ennen kuin sitä tarvitsee. Tarkistan, että tiedän mihin koneeseen tai sovellukseen minun kuuluu yhdistää, ja pidän käytössäni selkeät nimet tai muut tunnisteet, jotta en valitse kiireessä väärää kohdetta. Jos työpaikan tai oman ympäristön käyttöoikeudet ja yhteysasetukset eivät ole kunnossa, mobiilisovellus ei yksin ratkaise ongelmaa. Tämä on hyvä ymmärtää ennen matkaa tai kiireistä työtilannetta.

Aloita tehtävästä, älä yhteydestä

Kun yhdistän etänä, päätän ensin, mitä varten olen avaamassa istunnon. Jos tarkoitus on vain lukea jotakin, teen sen ja suljen yhteyden, kun työ on valmis. Jos tehtävä vaatii useita vaiheita, kirjoitan itselleni lyhyesti järjestyksen valmiiksi. Näin vältän sen, että käytän aikaa etätyöpöydällä harhailuun ja yritän samalla muistaa, mitä olin tekemässä.

Tämä pieni tapa auttaa myös silloin, kun yhteys ei tunnu yhtä sujuvalta kuin omalla tietokoneella. Etäkäyttöön liittyy aina enemmän riippuvuuksia kuin paikalliseen työskentelyyn: tarvitaan toimiva verkko, oikea kohde ja käyttöoikeus. Siksi en suunnittelisi kriittistä työvaihetta sen varaan, että kaikki toimii juuri sillä hetkellä moitteettomasti. Jos tehtävä on tärkeä, aloitan sen mieluummin hyvissä ajoin ja varmistan, että voin tarvittaessa jatkaa myöhemmin varsinaisella tietokoneella.

Puhelimen ja tietokoneen erilainen käyttötapa vaikuttaa siihen, mitä kannattaa tehdä. Kosketusnäyttö toimii nopeassa tarkistuksessa, mutta tarkkuutta vaativat valinnat, pitkät tekstimuutokset ja monimutkainen ikkunoiden hallinta voivat olla hitaampia. Jos käytän etäyhteyttä usein, mietin etukäteen, mitkä tehtävät sopivat mobiililaitteelle ja mitkä jätän työpisteelle. Näin sovellus palvelee tarkoitustaan sen sijaan, että yrittäisin pakottaa puhelimen toimimaan täysikokoisena tietokoneena.

Asetukset, jotka kannattaa tarkistaa

Ennen säännöllistä käyttöä tarkistan yhteyden perustiedot ja sen, että valitsemani etäkohde on varmasti oikea. Jos työssäni on useita koneita tai sovelluksia, nimeämisen johdonmukaisuus on tärkeämpää kuin se ensin tuntuu: tutut nimet nopeuttavat valintaa ja pienentävät väärään paikkaan yhdistämisen riskiä. Asetuksia kannattaa muuttaa vain sen verran kuin oma käyttö vaatii, sillä turha säätäminen voi tehdä toistuvasta yhteydenotosta epäselvempää.

Yhteyden laatu kannattaa huomioida jo ennen kuin alat tehdä työtä. Jos verkkoyhteys on heikko tai vaihtelee, keskity lyhyeen ja selkeästi rajattuun tehtävään sen sijaan, että aloittaisit pitkän työrupeaman. Samoin kannattaa miettiä, onko ympäristö sopiva etätyöskentelyyn: puhelimen näyttö ja julkinen tila eivät välttämättä sovi luottamuksellisen tai tarkkaa näkemistä vaativan asian käsittelyyn. Tämä ei ole sovelluksen erityinen ongelma vaan etäkäytön käytännön raja, joka on hyvä ottaa huomioon.

Jos yhteys ei onnistu, tarkistan ensin yksinkertaiset asiat: olenko valinnut oikean kohteen, onko verkkoyhteys käytettävissä ja voinko käyttää kyseistä tietokonetta tai sovellusta. Näin ongelmaa ei tule heti tulkituksi sovelluksen viaksi, vaikka syy voi olla muualla yhteydessä tai käyttöoikeuksissa. Kun sama tarkistusjärjestys toistuu, vian selvittäminen on rauhallisempaa eikä jokainen epäonnistunut yritys ala alusta.

Nopeammat tavat ilman turhaa kikkailua

Toistuvassa käytössä suurin ajansäästö tulee tavasta valmistella työ, ei siitä, että yrittäisin tehdä jokaisesta yhteydestä mahdollisimman monimutkaisen. Pidän mielessä yleisimmät kohteeni, avaan yhteyden vasta kun tiedän seuraavan tehtävän ja suljen sen työn valmistuttua. Jos käytän sovellusta eri tarkoituksiin, erotan ne mielessäni esimerkiksi työtehtäviin ja omiin asioihin, jotta väärä etäympäristö ei avaudu kiireessä.

Hyödyllinen tapa on tehdä etäkäyttöä tukevat valmistelut tietokoneella silloin, kun se on mahdollista. Kun tarvittava ympäristö ja käyttöoikeudet ovat kunnossa, puhelimella tehtävä osuus jää lyhyemmäksi: yhdistän, hoidan rajatun asian ja palaan tarvittaessa myöhemmin työpisteelle. Tämä vähentää tarvetta säätää asetuksia juuri silloin, kun olen liikkeellä ja aikaa on vähän.

Jos tehtävä edellyttää paljon kirjoittamista tai tarkkaa osoittamista, ulkoinen näppäimistö tai muu puhelimen kanssa luontevasti käytettävä lisälaite voi auttaa, jos sellainen on jo käytössä. En kuitenkaan hankkisi varusteita vain tämän sovelluksen vuoksi ennen kuin tiedän, kuinka usein etäyhteydelle on todellista tarvetta. Kevyessä käytössä lisälaitteiden kuljettaminen voi olla enemmän vaivaa kuin hyötyä.

Myös työn keskeytyksille kannattaa tehdä yksinkertainen suunnitelma. Jos yhteys katkeaa kesken asian, on helpompi jatkaa, kun tiedän mitä ehdin tehdä ja mikä jäi kesken. Tällainen muistiinpano on erityisen hyödyllinen, jos puhelimella tehtävä työ on vain välivaihe eikä koko tehtävän lopullinen suorituspaikka. Etäyhteys toimii silloin siltana kahden työskentelyhetken välillä, ei epävarmana korvikkeena kaikelle muulle.

Kenelle etäkäyttö sopii – ja milloin valitsisin muuta

Sovellus sopii mielestäni parhaiten ihmiselle, jolla on säännöllinen tarve päästä käsiksi etätietokoneeseen tai siellä olevaan sovellukseen. Se voi olla hyödyllinen työntekijälle, joka joutuu välillä pois työpisteeltään, tai käyttäjälle, joka haluaa hoitaa rajatun asian toisella laitteella. Myös satunnainen käyttö voi olla arvokasta, kun etäympäristön tarve tulee vastaan yllättäen ja yhteys on valmisteltu etukäteen.

Sen sijaan ohittaisin sen, jos et tarvitse etätietokonetta etkä käytä etänä avattavia sovelluksia. Tavalliseen tiedostojen katseluun, viestittelyyn tai verkkopalveluun pääsyyn on usein suorempi tapa: käytä kyseisen palvelun omaa mobiilisovellusta tai verkkoversiota. Kun työhön sopiva mobiiliversio on saatavilla, se on yleensä helpompi käyttää kuin koko työpöytäympäristön avaaminen puhelimella.

Vertailussa etätyöpöytätyökaluihin Windows Appin vahvuus on sen yhteys Microsoftin etäkäyttöympäristöihin, mutta sopivin vaihtoehto riippuu siitä, mihin koneeseen ja palveluun haluat päästä. Jos organisaatiosi käyttää jo tiettyä etäyhteystapaa, sen oma ratkaisu voi olla selkein, koska asetukset ja käyttöoikeudet ovat valmiiksi tuttuja. Jos taas tarpeesi rajoittuu yhteen verkkopalveluun, selaimen avaaminen on yleensä nopeampi vaihtoehto kuin erillisen etäistunnon käynnistäminen.

Minulle tärkeä ero on myös se, haluanko käyttää kokonaista etäympäristöä vai vain yksittäistä toimintoa. Etäkäyttö antaa pääsyn työpöydällä olevaan tekemiseen, mutta samalla se tuo mukanaan enemmän vaiheita ja riippuvuuksia. Mobiilisovellus on usein parempi, kun palvelu tarjoaa siihen sopivan käyttötavan; etäyhteys puolestaan on perusteltu, kun juuri tietokoneella oleva ohjelma tai ympäristö tekee tehtävän mahdolliseksi.

Rajoitukset, jotka huomaa käytössä

Etätyöskentelyn mukavuus riippuu paljon puhelimen näytöstä ja yhteyden tilanteesta. Suuri työpöytä voi tuntua ahtaalta pienellä näytöllä, ja tarkkojen kohtien valitseminen vaatii enemmän huomiota kuin hiirellä. Pitkän työpäivän tekeminen näin ei olisi oma ensisijainen valintani. Pidän käyttöä järkevimpänä täydentävänä tapana hoitaa asia, joka ei voi odottaa siihen asti, että pääsen takaisin tietokoneelle.

Toinen käytännön raja liittyy etäkoneeseen eikä välttämättä puhelinsovellukseen: yhteyden muodostaminen edellyttää, että kohde ja käyttöoikeudet ovat kunnossa. Jos organisaation ympäristöä hallinnoi joku muu, käyttäjän kannattaa varmistaa tarvittavat tiedot ylläpidolta eikä yrittää ratkaista pääsyongelmia summittaisilla muutoksilla. Tämä on erityisen tärkeää työasioissa, joissa väärä valinta tai epäselvä käyttöoikeus voi pysäyttää työn.

Puhelimella työskentely voi myös houkutella tekemään asian nopeasti huomaamatta ympäristöä. Jos käsittelen luottamuksellista materiaalia, mietin missä olen ja näkyykö näyttö muille. Etäyhteys ei itsessään tee julkisesta paikasta rauhallista työtilaa. Jos en voi keskittyä tai pitää näyttöä yksityisenä, odotan mieluummin sopivampaa hetkeä.

Luotettavuus, ikäluokitus ja versio

Microsoft Corporationin sovellus on julkaistu 27.5.2020, ja nykyinen versio on 11.0.0.94. Se on ilmainen, sen ikäluokitus on PEGI 3 ja Androidin vähimmäisvaatimus on versio 9. Arvosteluja on noin 10 tuhatta. Käyttäjien arviot antavat yleiskuvan suosiosta, mutta etäkäytössä oma kokemus riippuu silti paljon käytössä olevasta laitteesta, verkkoyhteydestä ja siitä, miten etäkohde on valmisteltu.

En lähtisi arvioimaan sovellusta pelkästään sillä perusteella, kuinka nopeasti se avautuu tai miltä näkymä tuntuu ensimmäisellä käyttökerralla. Tärkeämpää on, saanko yhteyden juuri siihen työympäristöön, jota tarvitsen, ja pystynkö hoitamaan oman tehtäväni puhelimella riittävän vaivattomasti. Jos vastaus on usein kyllä, sovellus voi ansaita paikkansa arjen työkaluna. Jos yhteyttä tarvitsee harvoin, sen voi pitää varalla eikä tehdä siitä päivittäisen työn keskusta.

Oma arvio: hyvä väline oikeaan tarpeeseen

Minulle Windows Appin arvo ei ole siinä, että sillä voisi korvata tietokoneen, vaan siinä, että se voi tuoda tietokoneella olevan ympäristön ulottuville silloin, kun olen muualla. Parhaimmillaan käyttö on harkittua: tiedän mihin yhdistän, mitä teen ja milloin palaan tavalliseen työskentelytapaan. Tällainen rutiini tekee etäyhteydestä käytännöllisen eikä vain yhden uuden sovelluksen lisää puhelimeen.

Jos etäkäyttö kuuluu työhösi tai arkeesi, suosittelen kokeilemaan sovellusta ja testaamaan yhteyden valmiiksi rauhallisena hetkenä. Jos taas et tarvitse tietokoneelle pääsyä mobiililaitteelta, et todennäköisesti saa siitä yhtä paljon hyötyä kuin palveluidensa omista mobiiliversioista. Oma valintani olisi pitää se mukana silloin, kun etäympäristölle on selkeä tehtävä, ja valita yksinkertaisempi työkalu kaikkeen muuhun.

Tänään haluan jakaa kanssanne ajatuksiani Windows App -sovelluksesta, joka on tullut osaksi päivittäistä rutiiniani. Jos olet utelias siitä, mitä tämä sovellus tarjoaa, niin olet tullut oikeaan paikkaan. Käydäänpä yhdessä läpi, mitä tämä sovellus pitää sisällään ja miksi se on niin suosittu käyttäjien keskuudessa.

Käyttöliittymä ja käytettävyys

Ensimmäinen asia, joka kiinnittää huomion sovelluksessa, on sen selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä. Kun avaat sovelluksen, kaikki tarvittava on käden ulottuvilla ja navigointi on tehty super helpoksi. Tämä tekee siitä täydellisen niille, jotka eivät halua tuhlata aikaa monimutkaisten valikoiden selailuun.

Sovelluksen väripaletti on miellyttävä ja moderni, mikä tekee sen käytöstä mukavaa myös pitkien jaksojen aikana. Itse asiassa, voin helposti menettää ajantajuni, kun käytän tätä sovellusta, mikä kertoo paljon sen käytettävyydestä.

Ominaisuudet, jotka erottavat sen muista

Tässä sovelluksessa on monia ominaisuuksia, mutta haluan keskittyä muutamiin, jotka todella tekevät siitä ainutlaatuisen. Ensinnäkin, se tarjoaa mahdollisuuden integroida useita eri palveluita, mikä tekee siitä erittäin monipuolisen työkalun. Olipa kyseessä sitten työ tai vapaa-aika, tämä sovellus mukautuu erilaisiin tarpeisiin sulavasti.

Toinen merkittävä ominaisuus on sen offline-tila. Tämä on erityisen hyödyllistä silloin, kun olet matkalla ja nettiyhteys on rajoitettu. Voit jatkaa työskentelyäsi ilman keskeytyksiä, ja kaikki synkronoituu automaattisesti, kun olet jälleen verkossa.

Yhteisöllisyys ja tuki

Yksi asioista, joita arvostan sovelluksessa, on sen aktiivinen ja tukeva käyttäjäyhteisö. Jos kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää, voit aina kääntyä yhteisön puoleen. Lisäksi sovelluksen kehittäjät päivittävät sitä säännöllisesti käyttäjäpalautteen perusteella, mikä tarkoittaa, että se kehittyy jatkuvasti parempaan suuntaan.

Asiakastuki on myös ensiluokkaista. Voit ottaa yhteyttä mihin kellonaikaan tahansa, ja he ovat aina valmiita auttamaan. Tämä on ehdottomasti jotain, jota arvostan suuresti ja joka tekee sovelluksen käytöstä stressitöntä.

Lopuksi

Kaiken kaikkiaan sovellus on vaikuttava työkalu, joka tarjoaa runsaasti ominaisuuksia ja helppokäyttöisyyttä. Sen intuitiivinen käyttöliittymä, monipuoliset ominaisuudet ja erinomainen asiakastuki tekevät siitä erinomaisen valinnan kenelle tahansa, joka etsii luotettavaa sovellusta päivittäiseen käyttöön.

Jos et ole vielä kokeillut tätä sovellusta, suosittelen lämpimästi antamaan sille mahdollisuuden. Se ei ainoastaan paranna tuottavuuttasi, vaan tekee siitä myös hauskaa ja helppoa. Kokeile itse ja huomaa ero!